Inicialmente no meu Dashboard Procure pela opção "Últimos pedidos", por la você consegue visualizar o status de todos os pedidos, Verifique os que estão aguardando aprovação e clique em "visualizar".
Veja todos os dados do pedido e selecione o campo "Baixar"
1- Status do pedido: Altere esse campo de acordo com as etapas do pedido ate marcar como Retirado ou Entregue.
2- Status do pagamento: Somente altere para pago apos editar o pedido como Retirado ou entregue.
Clique em "Salvar".
Apos alterar o status do pedido o seu cliente vai poder visualizar através do site de pedidos em qual etapa esta o seu pedido.